Advies, training en actie op de werkvloer van het MKB

Merk je ontevredenheid op de werkvloer?

Over de planning? Het werkgebied? De outillage? De gereedschappen? De werkkleding? De PBM’s?  De communicatie?

Ontdekt wat je team precies nodig heeft om het werk zo goed en prettig mogelijk te doen door een Quik Win Team op de werkvloer.

Je kunt ervoor kiezen om zelf te bedenken wat ze nodig hebben, een werkgebied door een externe in laten richten of andere gereedschappen aan te bieden, maar je kunt beter je team zelf vragen wat ze willen.

Een goede manier om die wensen gestructureerd in kaart te brengen én snel te realiseren is met een Quick Win Team.

DAT DOE JE ZO
Introduceer bij je team het idee van een Quick Win team, waarom je dat graag wilt en wat het ze kan opleveren. Laat het een dag op ze inwerken en vraag om vrijwilligers.

Stel dan een enthousiast team samen die de Quik Wins gaat behandelen. Dat kunnen 10 mensen zijn, maar ook 3.  

Zorg voor de ‘tools’ waarmee je team kan starten. Een goede voorbereiding, introductie en opstart is van belang. Daarmee voorkom je teleurstellingen.

De randvoorwaarden voor het slagen van deze actie.

  • Een goede introductie.
  • Zichtbaarheid. Van het formulier, het team en de resultaten.
  • Iedereen in het pand mag op invullen wat hij of zij opgelost, verbeterd, veranderd wil hebben. 
  • Simpele Quick Win formulieren waarop toch álle informatie geschreven kan worden. 
  • Indieners beschrijven zélf de oplossing. Inclusief alles dat ervoor nodig is.
  • Iedere wens wordt opgepakt, uitgevoerd én teruggekoppeld. Soms is ‘nee’ of ‘voorlopig niet’ ook prima. Maar zorg wel voor een goede onderbouwing.   
  • Behandel de zaken op vaste momenten (dag/tijd).  
  • Budget. In het begin zullen er waarschijnlijk veel wensen zijn. Vaak zijn het zaken die je in de loop van het jaar toch had opgepakt of voorkom je onvoorziene kosten. Je kunt evt. een vast budget beschikbaar stellen. Op = op. Als je team dit budget kent dan zal het rekening houden met de wensen. Maak dan ook wekelijks zichtbaar hoeveel er nog over is. 

Ik heb dit een aantal keren mogen introduceren en begeleiden. De uitgevoerde wensen lieten mooie resultaten zien. Tevreden medewerkers, meer betrokkenheid, betere veiligheid en kwaliteit, meer overzicht door orde & netheid, meer structuur, minder leegloop. 

Let op: jouw bedrijf is uniek en vraagt om unieke oplossingen. 

Neem contact op als je wilt weten wat in jouw situatie het beste zal werken. 

TIPS

E-mailen
Bellen
Info
LinkedIn